Quelle imprimante laser noir et blanc choisir ?

Votre activité nécessite la production de documents en noir et blanc en volume assez important régulièrement et vous êtes donc à la recherche d’un photocopieur multifonction professionnel (une location d'imprimante/photocopieur laser ou un achat) qui présente un meilleur rapport qualité-prix ?

Cet article va vous éclairer sur 4 points afin de répondre à cette question

1. Dans quel cas choisir un photocopieur noir et blanc uniquement ?
2. Quels avantages présente un copieur laser professionnel noir et blanc ?
3. Quel copieur multifonction noir et blanc pour quel cas ?
4. Quel résultat donne le comparateur des imprimantes multifonction laser d’entrée de gamme des leaders du marché ? (Voir le tableau comparateur).

Dans quel cas choisir un photocopieur noir et blanc uniquement ?

Le choix d’un photocopieur multifonction noir et blanc uniquement (donc pas possibilité d’imprimer de la couleur avec l’imprimante) est souvent motivé par l’utilité d’imprimer régulièrement en noir plusieurs documents professionnels. Il est intéressant pour des métiers en rapport avec des démarches administratives importantes au quotidien : contrat, acte notarial… et également pour des diffusions en masse de documents en volume (recherche, construction, polycopies en université et école…)

Quels avantages présente un copieur laser professionnel noir et blanc ?

Nous rappellerons tout d’abord qu’un photocopieur professionnel laser dispose d’une capacité de production beaucoup plus grande qu’un copieur jet d’encre. Par rapport à un photocopieur laser professionnel couleur, son principal avantage est sa vitesse d’impression plus rapide. Sur des imprimantes récentes, souvent ils intègrent nativement des fonctionnalités qui seront payantes sur une gamme en couleur : le chargeur de document simple passe recto verso, le wifi, le PCL 6, le scan to mail et scan to FTP, la licence Adobe Postscript 3.

Deux photocopieurs/imprimantes

Faire une combinaison d’une machine noir et blanc professionnelle avec une machine d’appoint pour les couleurs peut-être intéressant dans certains cas. Posez-vous également la question suivante. Faut-il mieux acheter ou faire une location d'imprimante laser ?

Quels critères pour sélectionner un copieur multifonction noir et blanc ?

Nous estimons que vous traitez à la fois des documents en format A4 et format A3.

Vous faites environ 5000 pages par mois et vous ne dépassez pas les 10000 copies mensuelles :

Pour une location d'imprimante/laser, vous pouvez choisir un photocopieur de segment 1, de 20 à 30 pages par minute. En fonction de votre budget et de vos exigences pour l’utilisation de votre photocopieur professionnel, il va vous coûter entre 1500 € à 3700€ HT, en partant du copieur multifonction professionnel basique : imprimante/scan/copieur au copieur multifonction avec des fonctionnalités technologiques avancées et intégrées de série : fax, Adobe Postscript, licence PCL 6… Il s’agit du prix moyen du marché.

Vous faites environ 8000 pages par mois, vous atteignez rarement les 18000 copies mensuelles :

Un photocopieur professionnel laser noir et blanc classé en segment 2 peut être adapté à votre besoin. Les prix varient entre 3800 € et 5300 € selon les fonctionnalités voulues. Ces photocopieurs font entre 30 à 36 pages par minute d’impression.

Vous réalisez entre 9000 et 20000 copies par mois :

Un photocopieur professionnel en segment 3, de 40 à 50 ppm répond à votre besoin.

Entre 6000 € et 7000 €

Les prix varient de 6000€ à 7500€. Les multifonctions récentes pour ce segment sont plutôt des machines fabriquées par Ricoh et Sharp.

Vous effectuez plus de 20000 copies par mois

Un copieur multifonction noir et blanc segment 4, à une vitesse au-delà de 50 ppm peut vous convenir. Les prix vont de 6000 € à 14000 €. Pareil que les photocopieurs plus lents, vous pouvez trouver des fonctionnalités en natif dans le photocopieur, ou alors en option.

Quel résultat donne le comparateur des imprimantes multifonction laser d’entrée de gamme des leaders du marché ?

Nous avons décidé de prendre les 25/26 pages minute des marques leader du marché, dont Canon, Ricoh et Sharp, et de les comparer sur 14 éléments qui intéressent actuellement les utilisateurs pour choisir un photocopieur professionnel noir et blanc laser format A3.