Deb Shop répond à vos questions sur le photocopieur multifonction

Dans cet article, nous avons regroupé les questions fréquentes des derniers mois via notre tchat concernant votre photocopieur multifonction afin d’apporter des réponses.

Les questions traitées dans cette rubrique sont :

• Existe-t-il encore des photocopieurs multifonctions qui ne font pas du Wifi ?
• Quelle est la différence entre un chargeur de document Recto verso automatique en simple et double passe ?
• Sur quel photocopieur multifonction puis-je avoir la possibilité d’utiliser un ordinateur Mac sans installer un autre module ?
• Comment estimer le nombre de copies par mois si mon entreprise n’a pas encore utilisé un photocopieur professionnel auparavant ?
• Quelles mesures sont proposées pour permettre la sécurité de nos données sur l’imprimante multifonction ?
• Comment vérifier la fiabilité d’un photocopieur professionnel multifonction ?

Existe-t-il encore des photocopieurs multifonctions qui ne font pas du Wifi ?

Oui, il en existe encore. Les séries récentes des marques leaders : Canon, Ricoh et Sharp font toutes une fonction Wifi, mais certains photocopieurs multifonctions de génération antérieur et encore sur le marché, et certaines marques, ne le permettent pas encore.

PS : il existe deux types de Wifi, celui qui passe par votre box internet : votre photocopieur est branché par câble à votre box, et les ordinateurs se connectent à votre photocopieur professionnel par l’intermédiaire de la box. Et le wifi sans internet : le photocopieur multifonction professionnel a un dispositif qui vous permet de vous connecter directement à distance au photocopieur. Votre ordinateur est donc déconnecté de votre réseau internet et se branche sur le réseau wifi du photocopieur multifonction pour imprimer.

Voir plus d’information concernant la fonction wifi

Quelle est la différence entre un chargeur de document Recto verso automatique en simple et double passe ?

Tous les photocopieurs multifonctions récents permettent une lecture en automatique de vos documents originaux deux faces en automatique. Celui à simple passe exerce une lecture en un passage unique des deux faces de la feuille dans le lecteur, votre photocopieur ne va pas retourner deux fois votre document, donc il est plus rapide. Celui à double passe est celui qui va faire retourner la feuille automatiquement pour pouvoir lire les deux faces, il va donc prendre deux fois plus de temps qu’une simple passe. Si vous traitez de petit volume de copies, la différence n’est pas remarquable.

Voir plus d’information sur le chargeur recto verso

Sur quel photocopieur multifonction puis-je avoir la possibilité d’utiliser un ordinateur Mac sans installer un autre module ?

L’option Adobe postscript est le logiciel qui permet de faire des impressions via un ordinateur Mac vers un photocopieur multifonction professionnel. Ce module est nécessaire pour des impressions de documents PDF et Adobe notamment.
Il est intégré nativement sur les modèles A4, le Sharp MXC 304 WEU, le Canon IRAC 256ii. Sur les modèles A3, il est toujours en option.

Comment estimer le nombre de copies par mois si mon entreprise n’a pas encore utilisé un photocopieur professionnel auparavant ?

Tout dépend de votre activité. Si c’est la première fois que vous utiliserez un photocopieur multifonction professionnel, le mieux est de vous renseigner directement auprès d’un de nos conseillers. Vous pouvez demander conseil via le tchat ou un rendez-vous via notre page dédiée pour ce faire.

Quelles mesures sont proposées pour permettre la sécurité de nos données sur l’imprimante multifonction ?

C’est votre département informatique qui serait en mesure de mettre en place le nécessaire pour sécuriser vos données. La base est de sécuriser l’accès à votre imprimante : Nous conseillons notamment de configurer des comptes avec accès personnalisés et avec codes pour chaque utilisateur sur l’imprimante multifonction, de nettoyer régulièrement le disque dur de votre photocopieur, et également de paramétrer votre connexion internet, notamment votre box avec des clés de sécurité.

Comment vérifier la fiabilité d’un photocopieur professionnel multifonction?

Vous pouvez voir notre article sur ce sujet

Nous recommandons de valider les quatre critères : l’année de production, le support du fabricant, l’autonomie d’encre et la vitesse de production, l’ouverture du cœur de votre imprimante multifonction aux technologies tierces.