Quels sont les meilleurs photocopieurs pour TPE et PME en 2024 ?

Il peut sembler banal, mais le choix d’un photocopieur à impact significatif sur la productivité et les coûts d’une TPE ou d’une PME. Étant de petites structures, avec un nombre d’employés réduit en comparaison aux grands groupes, ces entreprises doivent faire un choix en fonction de leurs besoins et de leur budget.

Dans cet article, nous vous donnerons les éléments à considérer pour choisir le matériel le mieux adapté à la taille de votre entreprise et votre activité, puis vous proposeront six modèles que vous trouverez dans notre magasin en ligne, à louer ou acheter.

Qu'est-ce qu'une TPE et une PME ?

Avant de se pencher sur le choix d'un photocopieur pour une TPE/PME, il est important de comprendre ce que ces termes signifient.

• Une TPE est une Très Petite Entreprise qui emploie moins de 10 salariés et a un chiffre d'affaires annuel inférieur à 2 millions d'euros.
• Une PME, quant à elle, est une Petite et Moyenne Entreprise qui emploie entre 10 et 249 salariés et a un chiffre d'affaires annuel inférieur à 50 millions d'euros.

Une TPE n'aura pas les mêmes besoins qu'une PME en termes de volume de copie et de fonctionnalités offertes par le photocopieur. La taille de la structure et le nombre de salariés qu'elle compte impactent le nombre de copies qui y sont réalisés par mois.  Ce détail ne doit pas être négligé dans le choix du matériel d'impression.

Comparatif des meilleurs photocopieurs pour TPE et PME (2024)

Découvrez notre sélection des meilleures imprimantes multifonctions Sharp, Canon et Ricoh, adaptées aux TPE et aux PME ainsi que leurs caractéristiques. 

Les meilleurs photocopieurs A4 pour les TPE et PME

Le RICOH IMC 400F : Pour imprimer rapidement et efficacement vos documents professionnels

Le RICOH IMC 400F est un photocopieur multifonction A4 qui convient parfaitement aux besoins des TPE et PME. Avec une vitesse d'impression de 43 ppm et un écran tactile de 10 pouces, il est très facile à utiliser et peut gérer un grand nombre de tâches simultanément, notamment la copie, l'impression, la numérisation et le fax. De plus, il est possible d'ajouter un finisseur interne et des cassettes supplémentaires pour améliorer encore la productivité. Avec un chargeur de document recto verso automatique une passe et une capacité standard de 550 feuilles (2300 feuilles avec option), ce photocopieur est parfait pour les entreprises ayant des besoins importants en termes d'impression et de numérisation.

La CANON DXC 259I : Un photocopieur compact et fiable pour assurer tous vos travaux d'impression

Le CANON DXC 259i est un photocopieur professionnel qui convient parfaitement aux TPE/PME grâce à sa compatibilité avec les terminaux mobiles et Mac. Sa vitesse d'impression de 25 ppm en noir et blanc et en couleur en font un outil efficace pour les petits groupes de travail. Avec une capacité de papier maximale de 2300 feuilles et une faible consommation d'énergie, le DXC 259i est un choix économique pour votre entreprise. De plus, l'écran tactile couleur inclinable de 10" rend la navigation facile et agréable. Le chargeur de document recto verso automatique en une passe facilite également la numérisation et la copie de documents. Avec une capacité de toner noir de 23 000 pages et de toner couleur de 18 000 pages, vous pouvez être sûr que votre entreprise ne sera pas à court d'encre de sitôt. Et si vous souhaitez ajouter un peu plus de professionnalisme à vos documents, le mode de finition agrafage automatique est disponible en option.

Le SHARP MXC 304 WEU : Une machine complète avec un excellent rapport qualité prix

Le photocopieur professionnel multifonction A4 Sharp MXC 304 WEU est parfait pour les TPE/PME. Avec une vitesse d'impression de 30 pages par minute en couleur et en noir et blanc, il est très efficace. Sa capacité papier standard est de 300 feuilles et peut aller jusqu'à 2700 feuilles max, ce qui est idéal pour les entreprises qui ont besoin d'une grande capacité de stockage de papier. Avec sa fonctionnalité Wi-Fi, il est facile à connecter à d'autres périphériques, tels que des smartphones ou des tablettes, pour une utilisation pratique. Le disque dur de 500 Go et l'OCR intégré offrent également des fonctionnalités supplémentaires pour faciliter la numérisation et la gestion des documents. Bien que l'option d'agrafage ne soit pas disponible, le Sharp MXC 304 WEU est un choix abordable et fiable pour les TPE/PME.

Les meilleurs photocopieurs A3 pour les TPE et PME 

Le SHARP BP70C36EU : Un multifonction A3 moderne, puissant et élégant signé Sharp

Le Sharp BP70C36EU est un MFP A3 couleur offrant une vitesse d'impression de 36 ppm et une connectivité aux applications basées sur le cloud, idéal pour les espaces de travail modernes et hybrides. Son disque dur peut contenir jusqu'à 320 Go et sa mémoire globale est de 4 Go en standard. Avec un écran tactile de 10,1" et un chargeur de document RSPF de 300 feuilles, il peut numériser jusqu'à 80 ipm. Il supporte les connectivités WiFi, AirPrint, Bluetooth, NFC et QR Code pour une impression mobile facile. Sa capacité papier standard est de 650 feuilles et maximale de 6300 feuilles. Compatible avec les systèmes Mac et Windows, le Sharp BP50C26EU est un choix judicieux pour les TPE et PME en quête de solutions d'impression haute qualité et flexibles.

Le RICOH IM C2010A : Le photocopieur idéal pour numériser vos documents d'entreprise

Le photocopieur multifonction RICOH IM C2010A est un choix idéal pour les TPE et PME ayant des besoins d'impression en grand format. Avec sa vitesse d'impression rapide de 20 pages par minute et une résolution de 1200 x 1200 dpi, il offre des résultats de haute qualité. Le panneau de commande intelligent de 10,1 pouces facilite la navigation à travers les différentes fonctions du photocopieur, tandis que le chargeur de documents recto-verso en deux passes pour 100 feuilles intégré permet une numérisation rapide et efficace. Que ce soit pour l'impression de rapports, de présentations ou de documents marketing en grand format, le RICOH IM C2000 répondra à tous vos besoins d'impression en A3.

Le CANON ImageRunner Advance DX C3922i : Une imprimante multifonction A3 économe et fiable 

Le photocopieur CANON DXC 3922i est parfait pour les TPE/PME qui cherchent une solution d'impression professionnelle A3. Grâce à sa plate-forme imageRUNNER ADVANCE DX et son écran tactile de 10 pouces, cet appareil offre une expérience d'utilisation intuitive et efficace. Avec une vitesse d'impression de 22 pages par minute en couleur ou en noir et blanc, il est idéal pour les environnements professionnels occupés. La compatibilité réseau, la prise en charge PCL et APS 3 et la capacité jusqu'à 2300 feuilles rendent cet appareil adapté à toutes les configurations de bureaux. Uniflow Express est également inclus, pour une gestion de l'impression sécurisée et simplifiée. Avec une faible consommation d'énergie, ce photocopieur est une solution économe en énergie pour toute entreprise soucieuse de l'environnement.

Comment choisir un photocopieur pour sa TPE ou PME ?

Avant de choisir un photocopieur pour votre TPE ou votre PME, vous devez évaluer vos besoins en termes d'impression et de copie. Voici quelques questions à vous poser pour vous aider dans cette évaluation :

- Quel est le volume d'impression et de copie de votre entreprise ? Combien de pages sont imprimées chaque jour, chaque semaine, chaque mois ?
- Quel est le type de documents que vous imprimez le plus souvent ? S'agit-il de documents en noir et blanc ou en couleur ? De l'A3 ou de l'A4 ? Les deux ?
- Avez-vous besoin de fonctions spécifiques telles que la numérisation, la télécopie ou la carte fax, l'impression recto verso, ou l'impression en grand format ? Des options de finition ?. 
- Quel est votre budget pour l'achat ou la location d'un photocopieur ?

Le volume de copies mensuelles : un critère décisif

En moyenne, une TPE peut réaliser entre 1 000 et 5 000 copies par mois. 

Une PME peut réaliser entre 5 000 et 20 000 copies par mois.

Si l'entreprise a des besoins plus importants, il est recommandé de se tourner vers un photocopieur de gamme supérieure pour éviter les surcharges et les pannes.

La vitesse et la capacité d'impression du photocopieur 

La vitesse d'impression idéale pour un copieur de TPE/PME dépendra de la fréquence et du volume d'utilisation de l'appareil. En règle générale, une vitesse d'impression de 20 à 30 pages par minute est suffisante pour la plupart des TPE/PME. Cependant, si l'entreprise a des besoins d'impression plus importants, une vitesse d'impression plus élevée peut être nécessaire pour éviter les surcharges et les temps d'attente.

Il est important de tenir compte du nombre de copies réalisées chaque mois pour déterminer la vitesse d'impression idéale. Si l'entreprise réalise plus de 5 000 copies par mois, une vitesse d'impression plus élevée sera nécessaire pour répondre à ses besoins. Cependant, si l'entreprise réalise moins de 1 000 copies par mois, une vitesse d'impression plus faible peut être suffisante.

Les fonctionnalités recherchées

La numérisation, le fax, la copie recto-verso, l'impression couleur, la connectivité réseau et le tri et agrafage automatiques sont des options courantes sur les photocopieurs sollicitées par les TPE/PME. Choisissez un photocopieur équipé des fonctionnalités dont vous avez besoin pour vos travaux d'impression.

Si vous vous orientez vers un matériel trop sophistiqué, vous risquez de le payer cher sans profiter de toutes ces fonctionnalités. De même, si vous vous tournez vers un produit basique, s'il ne répond pas à vos attentes, ce serait regrettable.

D'où l'importance d'avoir un cahier de charges bien défini, avant de faire votre choix. En cas de doute, rapprochez-vous de votre fournisseur ou votre conseiller DEB-SHOP pour bénéficier de conseils avisés pour trouver le matériel le plus adaptée à votre activité. 

Conclusion

Vous avez à présent en main tous les élements nécéssaires pour bien choisir un  photocopieur professionnel pour votre TPE ou votre PME. Il est important de prendre en compte ces facteurs pour choisir un photocopieur adapté aux besoins de l'entreprise, tout en respectant son budget. N'hésitez pas à générer votre devis gratuitement en PDF en vous rendant la fiche produit des photocopieurs que nous avons sélectionné pour vous sur DEB-SHOP ou en remplissant notre formulaire.

Autrement, contactez directement nos conseillers par téléphone au 01 46 82 56 37 pour bénéficier d'un suivi sur mesure. L'équipe DEB-SHOP reste à votre disposition pour vous aider à trouver la meilleure solution d'impression pour votre entreprise.