Comment faire une photocopie ou une impression avec un papier à en-tête ?

Faire une photocopie ou une impression sur une feuille avec une en-tête déjà pré-imprimée (Logo ou autre) nécessite une position précise de votre originale et de votre papier à en-tête.

Comment charger votre original pour une photocopie sur papier à entête ?

Vous pouvez utiliser le chargeur d’originaux pour des copies multiples, ou utiliser directement le lecteur en posant le papier sur la vitre.

Si vous passez par le chargeur d’originaux

L’original doit avoir la face à copier visible sur le dessus, et le sens de lecture vers le bas du chargeur.

En format paysage, le sens de lecture doit aller vers l’avant et donc dans votre sens de lecture habituel.

Si vous posez le papier sur la vitre

Vous le posez la face à copier en dessous contre la vitre. Le sens de lecture reste pareil que quand vous passez par le chargeur d’originaux.

Au format portrait

Au format paysage

Ainsi, votre contenu se placera automatiquement en dessous de l’en-tête pré-imprimée.

Comment placer le papier à en-tête dans votre cassette à papier ?

L’entête doit être visible au-dessus et le sens de lecture contraire à celui de l’original, c’est-à-dire que l’en-tête doit être dirigée vers votre droite. Et en version paysage, l’en-tête doit être dirigée vers l’intérieur de votre machine.

Cette manière de placer vos papiers à en-tête est également valable pour votre impression lancée depuis votre ordinateur en format portrait.

Pour une impression en format paysage, vous inversez le sens de lecture, le logo doit pointer vers l’extérieur de votre photocopieur.

L’impression sur papier à en-tête sur un photocopieur professionnel récent fonctionne pareillement avec quelques spécificités en fonction du modèle et de la marque, notamment au niveau des boutons et raccourcis à utiliser. La disposition de papier suit cependant les mêmes principes.

Les paramétrages

Si vous utilisez des feuilles standards A4, il n’y a pas de paramétrage spécifique à réaliser avant votre copie ou impression. Vous procédez directement à la copie ou à l’impression une fois les originaux et les papiers à en-tête posés dans le bon sens.

Quelques précautions à prendre par rapport aux papiers

Le photocopieur ne supporte pas l’humidité, mettez vos papiers dans des endroits bien secs. L’humidité ne crée pas uniquement des bourrages mais aussi un dysfonctionnement du photocopieur car l’humidité sur le papier peut endommager d’autres pièces par lequel il passe lors de l’impression ou de la copie.

Maintenez votre papier bien lisse, non froissé et non plié pour éviter un bourrage. Ne dépassez pas le niveau de papier autorisé pour votre cassette.

La taille du logo ou en-tête doit être comprise dans la marge normale d’une feuille A4 pour que votre mise en page soit bien conforme.